我们每天都会接触到各种各样的文件，例如文章、图片、视频等等。同时我们每天也会有各种各样的途径来接收文件，例如微信、邮件、各种各样的网站等等。但随着时间的推移，我们的文件数量越来越多，如果我们每次都是随手放到桌面，那我们的文件就会越来越杂乱，同时我们也会越来越难以在短时间内找到自己所需要的文件。
大概很多人整理文件的方式，都是先将文件放在桌面，要用的时候直接点一下就能打开了。等到不需要用的时候，我们就建立一个文件夹，叫 0904 表示 9 月 4 号整理的文件，自此，桌面上越来越多按照日期来整理的文件夹，而我们，也忘记了这些文件夹里都有什么。
整理文件，就好像做家务一样，是一件每天都需要做的事情。我们通过手动整理的方式，把各种类型的文件放在一起，让相关度较高的文件聚焦在一起，手动归档。但自觉地按时整理，枯燥的整理过程，并不是每个人都有时间精力去完成的。于是，我们需要一些优质的软件，掌握一些文件管理的技巧，让整理文件这件事情变得尽可能简单。也许很多人不知道，现在已经有各种各样自动化的文件整理方式，也就是说，不需要我们过多地人工干涉，我们就能得到一个十分整洁的文件系统。
文件的备份与安全则是更为重要的一部分内容。设想我们遇到了最最最倒霉的情形，走在路上手机被人偷了，在我们辛辛苦苦地写了几个月的毕业论文以后电脑硬盘损坏了，写代码 Debug 时不小心改错了一个地方而导致 Bug 突然变得很多而我们却还不知道怎么改回最初的样子。尽管我们都不希望看到这样的情形发生，但做好文件备份与安全的准备，防患于未然是必须的。
曾经，我的电脑桌面也是十分的混乱，我当时还是用的 Windows 笔记本，D、E、F 三个盘里什么东西都有，往往是看心情将文件放在随意的一个盘。不到一个月，我的文件就失控了，经常性得找不到东西。那时候我意识到了文件管理的重要性。
在接下来的时间里，就尝试着按照自己的思路去整理，结果以失败告终。而当时的自己不但没有把文件整理好，反而因为文件移来移去导致我再也找不到部分文件了。再后来我去知乎上查找了很多关于文件管理的教程，但我依然是找不到一个很好的管理文件的方案。
后来换了 MacBook Pro 以后，将原来大部分文件都清空，只保留了主要的文件，然后吸取之前的教训，将他们有序的放在了 MacBook Pro 中。同时，也在少数派及其他平台继续学习着文件管理，期待能够更加有序得管理文件。
我最近看到涨汤发布的一篇新文章: 做文件管理之前，先学会删除冗余文件。
许多「文件管理」的教程把重点放在整理、分类上，提供一系列的案例教我们应该通过建立文件夹、打标签来给文件建立索引。 不过，大部分的教程都忽略了一个重要的动作——删除冗余文件。
看到这篇文章的时候我恍然大悟，我曾经无数次整理文件失败的一个主要原因就是 "没有删除冗余文件"。我总是在整理得过程中，看到一堆有一堆的文件，挨个判断这个文件有没有用，应该放在怎样的分类下，然而这样的过程坚持不到半小时，便已经累得不行了。因为文件系统尚未建立，而我不仅仅确认每个文件应该去和留，还在纠结文件应该怎么分类，甚至去想着处理未完成的任务。
涨汤也在做文件管理之前，先学会删除冗余文件这篇文章中提到: **不要在决定文件去留的过程中试图进行分类。**并引用了近藤麻理惠在她的著作《怦然心动的人生整理魔法》中的这么一段:
许多人无法顺利地进行整理的原因就在于此。因为他们总是忍不住在「丢弃」作业的途中，转着「收纳」的各种念头：「这个放在什么地方好啊？」「这个搁架上能放东西吗？」一边思考，一边丢东西的手就停下来了。最好在完成丢弃作业之后，再认真考虑有关收纳的问题。
所以，我们在做文件管理之前，应该先删除冗余文件，决定每个文件的去和留。我们首先要进行一次全面的清理，然后再开始整理文件。
大概大家看到"文件管理"这四个字都会首先想到文件夹。确实，在几乎所有的操作系统中，都有文件夹这个概念。我们可以很简单的理解文件夹，就好像是一棵树一样，最开始的目录被称为根目录，一个个文件就是这棵树的叶子。
macOS 文件结构
文件必然是要放在某个文件夹中，通过文件夹来整理文件的方式是必然的。但由于一个文件只能存放于一个文件夹，这样就会带来很多问题，因为很多文件也许有多重属性，文件管理的一大难题就是无法厘清当前文件应存放的文件夹。另一方面，如果文件或者文件夹多了以后，在查找上也会更加麻烦，这不便于我们回看，这是文件管理的另一大难题，不便于查找。
沨沄极客在关于文件管理中的文件夹中写到文件夹整理需要两个步骤，分类与排序。计算机管理文件的思路正是如此，先对文件进行分类，再对文件夹内的文件进行排序。而计算机已经将排序的任务做得足够的好，留给我们的仅有分类的任务。